Management Assistent Directie

Bij Pieter Smit Group draait alles om beweging. Van internationale tours en events tot transport,

opslag en planning. Achter de schermen gebeurt veel tegelijk. Daarom zoeken wij een ervaren

Management Assistent die overzicht brengt, vooruitdenkt en de directie ondersteunt in de dagelijkse

organisatie.

Locatie: Nieuw-Vennep | Salaris: € 4.200 tot € 4.600 bruto per maand

Breng structuur in de wereld achter entertainmentlogistiek

Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de directie. Je beheert agenda’s, bewaakt

acties, bereidt overleggen voor en zorgt dat afspraken worden opgevolgd. Je houdt overzicht in een

omgeving waar snel geschakeld wordt en veel tegelijk gebeurt.

Je werkt direct samen met de directie en schakelt met management, finance, HR, planning,

operations en externe relaties. Je zorgt voor rust, structuur en duidelijke communicatie. Niet door af

te wachten, maar door vooruit te kijken en te zien wat nodig is.

Wat ga je doen?

• Agenda en planning: Je beheert, plant en prioriteert de agenda’s van de directie. Je bereidt dag,

week en maandplanningen voor en zorgt dat afspraken goed worden afgestemd.

• Mailbox en communicatie: Je beheert e-mails en verzoeken, filtert urgente zaken en pakt

zelfstandig op wat je zelf kunt afhandelen.

• Vergaderingen voorbereiden: Je stelt agenda’s op, verzamelt stukken, notuleert overleggen en

bewaakt besluiten en actiepunten.

• Acties opvolgen: Je houdt deadlines, afspraken en openstaande acties scherp in beeld. Je zorgt dat

zaken niet blijven liggen.

• Schakelen met de organisatie: Je stemt informatie af tussen directie, management en afdelingen. Je

weet wie wanneer aangehaakt moet worden.

• Office management: Je ondersteunt bij praktische kantoorzaken, ontvangsten, interne

bijeenkomsten en afstemming met leveranciers.

Wie ben jij?

• Ervaring: Je hebt ruime ervaring als management assistent, directiesecretaresse, executive

assistant of senior office manager.

• Niveau: Je hebt HBO werk en denkniveau of MBO met veel relevante ervaring.

• Omgeving: Je voelt je thuis in een praktische, operationele omgeving waar direct wordt

gecommuniceerd.

• Structuur: Je bent sterk in plannen, organiseren, prioriteren en opvolgen.

• Communicatie: Je schrijft en spreekt goed Nederlands en Engels.

• Systemen: Je werkt makkelijk met Microsoft 365, Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Teams.

• Persoonlijkheid: Je bent nuchter, stevig, discreet, zelfstandig en rustig onder druk.

Wat wij bieden

• Salaris: € 4.200 tot € 4.600 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring.

• Uren: 32 tot 40 uur per week.

• Omgeving: Een internationale organisatie actief in entertainment, events, touring, transport,

verhuur en opslag.

• Rol: Een functie dicht op de directie, met veel vertrouwen, verantwoordelijkheid en

zelfstandigheid.

• Afwisseling: Een combinatie van directieondersteuning en een klein deel office management.

• Impact: Je helpt de directie en organisatie beter, sneller en gestructureerder werken.

Past deze rol bij jou?

Deze functie past bij iemand met senioriteit. Iemand die overzicht houdt wanneer de druk hoog is.

Iemand die snapt dat goede ondersteuning verder gaat dan afspraken plannen.

Ben jij praktisch, discreet en sterk in organiseren? En wil je werken in een bedrijf waar geen dag

hetzelfde is?

Interesse? Stuur je CV naar julian@pietersmit.com t.a.v. Julian Natte. Dan bespreken we de

mogelijkheden snel onder het genot van een goede kop koffie.