.png){kind=small}
.png){kind=small}
Als planning & project assistent is het doel van je functie om de manager, planners en projectcoördinatoren te assisteren. Daarnaast voer je ondersteunende en administratieve werkzaamheden uit voor de nationale en internationale projecten.
Pieter Smit heeft een unieke positie in de markt door het efficiënt combineren van oplossingen op maat, voor evenementen die de aandacht trekken. Door onze jarenlange ervaring hebben wij ons gevestigd als één van de meest gerenommeerde entertainmentvervoerders in Europa.
Onze diensten staan bekend om de expertise en toewijding van onze medewerkers. Naast het managen van de on-the-road tour, zorgen ze voor training op het podium en helpen ze bij de op- en afbouw. Omdat ze 24 uur per dag toegang hebben tot ultramoderne apparatuur, hebben ze altijd een passende oplossing die aan de behoeften van de klant voldoet.
PieterSmitGroep is opgericht door Pieter Smit in 1980, gedreven door een passie voor entertainment en een scherp zakelijk instinct. PieterSmitGroep is Europees marktleider in logistieke dienstverlening voor theater, podia, familieshows, tentoonstellingen, ijsshows, decor en sport. Zo werken wij voor Stage Entertainment, Het Nationaal Theater, Muse, Pearl Jam en Red Hot Chili Peppers. Met 6 kantoren door heel Europa bieden wij altijd de beste service.
In de rol als planning & project assistent, kom je te werken in een ambitieus team, waar klantgerichtheid, flexibiliteit, initiatief, doorzettingsvermogen en collegialiteit gewaardeerd wordt. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Nieuw-Vennep.
Wat ga je doen:
• Je voert op verzoek de dagelijkse en ad hoc taken uit zoals het voorbereiden van reizen, vergaderingen, shuttles, versturen van documenten en presentaties.
• Je beantwoordt telefonische vragen m.b.t. informatie
• Je houdt de voorraad bij van trucks en trailers op de PS-terreinen in Nederland.
• Je verwerkt schades, boetes en andere waarschuwingen in PM (planningstool) en houdt bij wanneer een inspiciënt meerdere schades/boetes heeft gereden in een kort tijdbestek.
• Je regelt op verzoek van je planning-collega’s de GMR’s, ATA Carnets, NIWO Eurovignettes en Eurotunnelbookings.
• Je draagt zorg voor het efficiënt en op een prijsbewuste manier boeken van vliegtuig-, trein-, boot- en bustickets voor onze inspiciënten en het communiceren hiervan.
• Je houdt de kosten van reizen en verblijven bij en zorgt voor financieel inzicht.
• Je bent verantwoordelijk voor de reserveringen van Hotel Pieter Smit en de uitgifte van lockers, bedrijfskleding en veiligheidsmiddelen en je bewaakt hierbij het administratieve proces.
• Je draagt zorg dat PM up-to-date is (denk aan documenten uploaden en de blacklist).
• Het draaien van nooddiensten buiten kantoortijden (ong. 1 week per 6 weken).
Wie ben jij:
• MBO werk- en denkniveau.
• Affiniteit met Transport en Evenementen.
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Denkt oplossingsgericht, je bedenkt slimme en constructieve oplossingen van ad hoc zaken.
• Organiseren zit in je bloed.
• Je bent stressbestendig en hebt een flexibele werkhouding.
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar.
Wat wij bieden:
• Salaris o.b.v. ervaring, geschaald tussen 2300 - 3100 euro bruto.
• Contract voor 7 maanden met uitzicht op een vaste aanstelling
• Goede arbeidsvoorwaardenpakket.
• Mogelijkheid tot sporten in onze eigen fitnessruimte.
• OV-reiskosten vergoed of € 0,23 per km als je met je eigen auto komt. Parkeren kan in onze eigen parkeergarage.
• Een dynamische werkomgeving met veel afwisseling in het werk.
Klinkt dit als jouw nieuwe baan? Mail dan naar hr@pietersmit.com t.a.v. Saskia Kemperman en wie weet spreken we elkaar snel onder het genot van een kop koffie!